En vísperas del comienzo de la temporada de huracanes, oficialmente el primero de Junio, tanto dueños de propiedades comerciales como sus inquilinos deberían estar atentos a los preparativos financieros y logísticos.

Aunque durante el 2006 no se presentaron importantes tormentas, los expertos siguen anunciando una temporada activa de condiciones atmosféricas que podrían terminar en una serie de huracanes. Desde el punto de vista financiero, el costo de obtener y renovar pólizas existentes de seguro sigue siendo un factor importante para los dueños de propiedades comerciales que eventualmente transfieren este costo a sus inquilinos ya sea de forma directa o por medio de incrementos en la renta.

De acuerdo a Alex Pérez, agente de seguros de la compañía Keen Battle Mead, las tasas de seguro en el Sur de la Florida han estado bajando desde Enero del 2007. Esta baja ha sido determinada por un alza de capacidad de producto ofrecida por las compañías de seguro y a su vez tasas favorables de re-aseguranza en los contratos de las mismas.

Aun así, se considera que las tasas se han estabilizado y que mantendrán estos niveles hasta Junio de este año cuando comience oficialmente la temporada. Las tasas luego del primero de Junio dependerán de la actividad de temporales que tengamos. Un incremento de actividad incrementara las tasas mientras que una temporada tranquila tendrá el efecto opuesto.

De acuerdo a Pérez, muchos de los dueños y administradores de propiedades que compraron sus pólizas el año pasado están actualmente renegociando sus contratos a mediano plazo para aprovechar la baja de las tasas actuales. Estas renegociaciones están ocurriendo previo al comienzo de la temporada de huracanes en la medida que muchos dueños quieren evitar correr el riesgo de obtener seguro o renovar sus respectivas pólizas a precios mas altos luego del comienzo de la temporada.

Desde el punto de vista logístico, inquilinos de propiedades comerciales deberían tener planes de contingencia y preparativos en caso de que ocurra una tormenta importante. Para inquilinos nuevos, o inquilinos buscando un espacio nuevo, la elección de que tipo de edificio mudarse es importante. Las propiedades más nuevas están generalmente mejor construidas con materiales más resistentes a tormentas poderosas.

Mas importante aun es el plan de contingencia que los inquilinos deben tener sobre como manejar situaciones durante la misma que puedan llegar a impedir el trabajo normal de los empleados, la falta de electricidad que pueda afectar los sistemas de información y computación internos, y la perdida de  información  y  archivos importantes entre otros.

Además, como manejar las operaciones de la empresa si la misma no puede acceder a la información o sistemas por un periodo extenso. Estos son solo algunos ejemplos que se deben tomar en consideración y muy seriamente por no solo dueños de propiedades comerciales sino también los propios inquilinos que ocupan los espacios en las mismas propiedades.

Por Alex Zylberglait, CCIM